Какие приказы должны быть в аптеке в 2026 году

Есть ли обязательный перечень приказов для аптеки

Единого федерального документа с названием «Перечень всех приказов, которые должны быть в аптеке» нет.

Обязательные требования устанавливают, какие процессы должны быть организованы, кто должен за них отвечать, какие правила необходимо соблюдать и какие действия контролировать. Аптечная организация уже закрепляет эти процессы своими локальными документами.

Какие группы приказов обычно нужны аптеке

Приказы по системе качества

Система качества — это не один документ и не формальная папка. Она связывает организационные решения, рабочие процедуры, ответственность сотрудников, контроль и записи.

На практике руководителю необходимо определить, какие локальные документы действуют в организации, кто отвечает за их выполнение и каким образом контролируется соблюдение установленных процедур.

Приказы по хранению лекарственных препаратов

Хранение — один из ключевых блоков аптечной документации. Здесь важно закрепить не только ответственного сотрудника, но и организацию самого процесса.

• контроль температуры и влажности;
• использование холодильного оборудования;
• размещение лекарственных средств;
• выделение специальных и карантинных зон при необходимости;
• действия при отклонениях условий хранения;
• ведение соответствующих записей;
• ответственность сотрудников.

Приказы по приемке лекарственных препаратов

Приемка также требует организационного закрепления. Должно быть понятно, кто выполняет приемочный контроль, какие действия выполняются при поступлении товара и что делать при выявлении несоответствия.

Сам процесс лучше раскрывать в СОПе, а приказ использовать для организационных решений: назначения ответственных, утверждения процедуры и введения необходимых форм в работу.

МДЛП и Честный ЗНАК

Работа с маркированными препаратами требует определить, кто выполняет операции в системе и кто отвечает за организацию этого направления.

При этом приказ не заменяет техническую настройку МДЛП, учетной системы и регистратора выбытия. Локальные документы описывают организационный порядок работы персонала.

Почему не стоит копировать старые приказы

В аптечных документах особенно легко встретить ссылки на нормативные акты, которые уже заменены новыми.

Например, с 1 сентября 2025 года действуют новые Правила надлежащей аптечной практики, утвержденные приказом Минздрава России №259н; прежний приказ №647н утратил силу. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Правила хранения лекарственных средств установлены приказом Минздрава России №260н, а правила отпуска лекарственных препаратов — приказом №100н. :contentReference[oaicite:2]{index=2}

Приказ, СОП и журнал — это разные документы

Это важно не смешивать.

• Приказ — организационно закрепляет решение, ответственность или ввод документа в действие.
• СОП — описывает последовательность выполнения конкретного процесса.
• Журнал или рабочая форма — фиксирует факт выполнения действий или результаты контроля.

Поэтому попытка заменить весь процесс одним приказом обычно приводит к неполной системе документов.

Как проверить свои приказы

• проверить ссылки на действующие нормативные документы;
• убрать ссылки на утратившие силу требования;
• проверить фамилии и должности ответственных;
• сопоставить приказ с реальным процессом;
• проверить, существует ли документ, который приказ утверждает;
• убедиться, что сотрудники ознакомлены с применимыми локальными документами;
• не создавать приказы по процессам, которых в организации фактически нет.