Библиотеки готовых документов для медицинских организаций и фармпроизводства

26 редактируемых файлов для небольшой организации и медицинской клиники: трудовые договоры, прием на работу, совместительство, рабочее время, отпуска и увольнение. Пошаговые инструкции, кадровые формы и календарь самопроверки руководителя.

Для руководителя небольшой организации, который ведёт кадры самостоятельно или проверяет работу кадровика. Помогает пройти основные кадровые ситуации по шагам, подготовить документы и пользоваться календарём самопроверки, не собирая инструкции из разных источников.

12 файлов для организации и документального оформления наставничества врачей и среднего медицинского персонала: положение, приказы, дополнительное соглашение наставнику, приказ о выплате, индивидуальные планы, отчет наставника, сведения о периоде прохождения наставничества, инструкция и таблица сроков по приказу № 166н.

Для руководителя клиники, кадрового специалиста и главной медицинской сестры. Помогает сначала определить, требуется ли конкретному медицинскому работнику наставничество и какой срок установлен, а затем последовательно оформить наставника, оплату, индивидуальный план, результаты и завершение периода. Отдельные планы подготовлены для врача и среднего медицинского работника.

Инструкции для администратора, врачей, медицинских сестер, регистратора и других должностей.

Для руководителя и сотрудника, оформляющего приём на работу. Помогает закрепить задачи, полномочия и ответственность работников, объяснить обязанности при вводе в должность. Готовые инструкции удобно использовать как основу для проверки и обновления кадрового комплекта.

11 редактируемых должностных инструкций для руководителей, врачей и среднего медицинского персонала стоматологической клиники.

Для руководителя стоматологии и сотрудника, оформляющего кадровые документы. Помогает разграничить обязанности руководителей, врачей и среднего медицинского персонала, объяснить новому работнику его задачи и подготовить инструкции под фактическую структуру клиники.

7 редактируемых должностных инструкций для врачей и среднего медицинского персонала: хирург, травматолог-ортопед, уролог, анестезиолог-реаниматолог, операционная медицинская сестра, медицинская сестра перевязочной и медицинская сестра-анестезист.

Для руководителя хирургического подразделения и кадрового специалиста. Помогает описать обязанности врачей и сестринского персонала с учётом разных ролей в лечебном процессе. Удобно при приёме сотрудников, распределении функций и пересмотре действующих должностных инструкций.

7 редактируемых должностных инструкций для врачей и среднего медицинского персонала: ультразвуковая и функциональная диагностика, рентгенология, эндоскопия, медицинские сёстры диагностических кабинетов и рентгенолаборант.

Для руководителя диагностического подразделения и кадрового специалиста. Помогает разграничить функции врачей, медсестёр и рентгенолаборанта, подготовить понятные инструкции для разных направлений диагностики. Шаблоны можно адаптировать под состав кабинетов и работу конкретной организации.

11 редактируемых должностных инструкций для врачей и среднего медицинского персонала: педиатр, неонатолог, детские врачи-специалисты, медицинская сестра педиатрического приёма и патронажная медицинская сестра.

Для руководителя детской клиники и кадрового специалиста. Помогает подготовить инструкции для врачей детских специальностей и сестринского персонала, закрепить обязанности на приёме и при патронаже. Подходит для оформления новых работников и упорядочивания существующего комплекта.

7 редактируемых должностных инструкций для врача общей практики, врача-терапевта, кардиолога, гастроэнтеролога, эндокринолога, невролога и оториноларинголога.

Для руководителя амбулаторной клиники и кадрового специалиста. Помогает оформить обязанности врачей основных терапевтических специальностей в едином формате. Сокращает подготовку инструкций при найме и позволяет сопоставить их с фактической организацией приёма.

10 практических материалов для самостоятельного прохождения периодической аккредитации: пошаговый маршрут, понятные примеры заполнения портфолио и отчёта, проверка ФРМР и 144 часов, финальные чек-листы и подробная дорожная карта на случай, если работодатель не выдаёт документы, не исправляет ФРМР, исчез или ликвидирован.

Для медицинского работника, который проходит периодическую аккредитацию самостоятельно. Помогает разобраться в последовательности действий, заполнении портфолио и отчёта, проверить подготовленный пакет. Отдельный маршрут объясняет действия при проблемах с документами или сведениями у работодателя.

Чек-листы, шаблоны и инструкции для подготовки к лицензированию медицинской деятельности.

Для руководителя, который готовит клинику к лицензированию или добавлению направления. Помогает разложить подготовку по этапам, сопоставить имеющиеся документы с чек-листами и определить вопросы для проработки. Инструкции дают основу для самостоятельной организации подготовки.

Договор, правила, согласия, чек-листы сайта и таблица соответствия услуг номенклатуре.

Для руководителя и администратора клиники, которые организуют платный приём. Помогает согласовать договор, правила, согласия и информацию на сайте, проверить описание услуг по номенклатуре. Удобная основа для подготовки документов перед началом работы и пересмотра своего комплекта.

По новым правилам с 01.09.2026. Комплект актуализирован с учётом Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг, утверждённых постановлением Правительства РФ от 30.05.2026 № 659.

Комплект для оформления возврата денег за неоказанные услуги, частично выполненный комплекс или прекращенный длительный договор: порядок действий, заявление, ответ клиенту, соглашение, расчет Excel и бухгалтерские документы.

Для руководителя, администратора и бухгалтера организации или ИП, оказывающих услуги гражданам. Помогает определить сумму возврата с учетом фактически оказанных услуг и подтвержденных расходов, оформить выплату и кассовые документы, проверить проводки. Для клиник предусмотрено медицинское приложение, включая заполняемую справку КНД 1151156. Отрасли со специальными правилами и споры о качестве требуют отдельной оценки.

Политика, согласия пациентов и сотрудников, приказы, журналы и чек-листы для сайта.

Для руководителя и ответственного за персональные данные. Помогает связать работу с данными пациентов и сотрудников с локальными документами, журналами и информацией на сайте. Готовая основа для проверки своего комплекта и его адаптации под реальные процессы клиники.

Положение, приказы, чек-листы, журналы и формы для внутреннего контроля качества.

Для главного врача и ответственного за внутренний контроль качества. Помогает организовать проверки по единому порядку, фиксировать результаты и поручения, использовать общие формы при разборе работы подразделений. Сокращает время на разработку положения и контрольных документов.

Положение, приказы, протоколы и формы для организации работы врачебной комиссии.

Для главного врача, председателя и секретаря врачебной комиссии. Помогает оформить организацию работы комиссии и использовать единые формы протоколов и решений. Комплект удобен при создании комиссии и упорядочивании её текущего делопроизводства.

Документы по экспертизе временной нетрудоспособности.

Для главного врача и сотрудников, участвующих в экспертизе временной нетрудоспособности. Помогает подготовить локальные документы по этому направлению, закрепить порядок работы и использовать их при обучении персонала. Служит основой для проверки собственного комплекта документов по ЭВН.

Стандартные операционные процедуры по уборке, дезрежиму, обращению с отходами и лекарствами.

Для старшей медсестры и руководителей подразделений. Помогает установить единый порядок уборки, дезинфекции, обращения с отходами и лекарствами, обучать сотрудников и проверять выполнение процедур. Рабочие шаблоны можно адаптировать под свои средства, оборудование и распределение обязанностей.

Учтены изменения с 01.09.2026. Санитарный режим — СП 2.1.4284-26 и СанПиН 3.3686-21; обращение с медицинскими отходами — СанПиН 2.1.3684-21 и новые требования к передаче и учёту отходов по постановлениям Правительства РФ № 506 от 30.04.2026 и № 624 от 29.05.2026.

18 редактируемых документов: приказы, положение и СОПы по гигиене рук, применению СИЗ, уборкам, дезинфекции, аварийным контактам, выявлению ИСМП и внутреннему контролю.

Для ответственного за инфекционную безопасность и старшей медсестры. Помогает объединить профилактические мероприятия, действия при аварийных контактах и выявлении инфекций в понятный порядок работы. Удобная основа для обучения персонала и проверки выполнения санитарных процедур.

23 редактируемых документа для организации полного маршрута обработки многоразовых медицинских изделий: сбор, транспортирование, дезинфекция, предстерилизационная очистка, контроль качества, упаковка, стерилизация, хранение и внутренний контроль.

Для старшей медсестры и сотрудников, обрабатывающих инструменты. Помогает описать весь путь изделия от сбора до хранения после стерилизации, согласовать действия на разных этапах и организовать контроль. Особенно полезно при запуске обработки или пересмотре разрозненных инструкций.

13 редактируемых документов для приёмки и ввода в эксплуатацию, безопасного использования, технического обслуживания, метрологического обеспечения, регистрации неблагоприятных событий, отзыва, изъятия и списания медицинских изделий.

Для руководителя и ответственного за медицинское оборудование. Помогает распределить обязанности на всём сроке использования изделия: от приёмки до списания, включая обслуживание и действия при неблагоприятных событиях. Позволяет подготовить единый комплект рабочих документов для этих процессов.

10 редактируемых документов для безопасного назначения, хранения, подготовки и введения лекарственных препаратов, фармаконадзора, разбора лекарственных ошибок и контроля препаратов высокого риска.

Для главного врача, старшей медсестры и ответственного за лекарства. Помогает согласовать назначение, хранение, подготовку и введение препаратов, организовать разбор ошибок и работу с сообщениями о реакциях. Даёт основу для обучения сотрудников и контроля наиболее рискованных этапов.

8 редактируемых документов для организации обращения с медицинскими отходами: приказ, положение и схема, СОПы по классам А, Б, В и Г, порядок передачи оператору, действия при авариях, обучение работников и комплект журналов.

Для руководителя и ответственного за медицинские отходы. Помогает выстроить маршрут от места образования отходов до передачи исполнителю, распределить обязанности и вести учёт. Схему, инструкции и журналы можно адаптировать вместе, без сборки комплекта из разрозненных образцов.

Учтены изменения с 01.09.2026. Статья 22.1 Федерального закона № 52-ФЗ, СанПиН 2.1.3684-21; постановления Правительства РФ от 28.03.2026 № 339 — сведения об исполнителях, от 30.04.2026 № 506 — транспортирование и обезвреживание, от 29.05.2026 № 624 — учёт медицинских отходов.

17 редактируемых документов для организации действий при неотложных состояниях: первичные алгоритмы персонала, вызов скорой помощи, укладки и оборудование, анафилаксия, СЛР, нарушения дыхания и сознания, обучение и практические тренировки.

Для главного врача и руководителей подразделений. Помогает заранее распределить роли при неотложном состоянии, организовать проверку укладок и оборудования, обучение и практические тренировки. Сотрудники получают общую основу для согласованных действий и вызова скорой помощи.

Приказы, журналы и СОПы по инъекциям, инфузиям и организации процедурного кабинета.

Для руководителя клиники и старшей медсестры. Помогает организовать работу процедурного кабинета: связать подготовку, выполнение инъекций и инфузий с рабочими инструкциями и записями в журналах. Комплект можно использовать при обучении медсестёр и проверке ежедневных процессов.

Формы журналов для санитарного режима, температурного контроля и внутренних процессов.

Для старшей медсестры, администраторов и ответственных за отдельные процессы. Помогает организовать регулярные записи о санитарном режиме, температуре и выполненных действиях. Готовые формы экономят время на оформлении журналов и позволяют согласовать порядок их ведения.

Рабочие инструкции для сотрудников и ответственных лиц медицинской организации.

Для руководителей подразделений и ответственных сотрудников. Помогает превратить согласованный порядок работы в письменные инструкции, которыми можно пользоваться при обучении и передаче обязанностей. Готовые шаблоны сокращают подготовку собственных документов под выбранные процессы.

49 редактируемых документов: организационные приказы и положение, СОПы по санитарному режиму, обработке и стерилизации инструментов, лекарственной безопасности, неотложным состояниям и внутреннему контролю.

Для руководителя стоматологии, врачей и ассистентов. Помогает согласовать подготовку кабинета, обработку инструментов, работу с препаратами и действия при неотложных состояниях. Комплект служит основой для обучения и внутреннего контроля; опубликованные октябрьские изменения учтены в соответствующих документах.

Учтены изменения с 01.09.2026. Санитарный режим — СП 2.1.4284-26, СанПиН 3.3686-21 и 2.1.3684-21. Дополнительно учтены изменения порядка оказания стоматологической помощи взрослым по приказу Минздрава России от 24.07.2026 № 696н, вносящему изменения в приказ № 786н: соответствующие положения применяются с 01.10.2026.

16 редактируемых документов для организации косметологического кабинета: приказы, локальный порядок, должностные инструкции, СОПы по неинвазивным, инъекционным и аппаратным процедурам, осложнениям, хранению препаратов, МДЛП и маркировке медицинских изделий.

Для руководителя косметологической клиники или кабинета. Помогает согласовать организационные документы с процедурами, работой с препаратами и действиями при осложнениях. Подходит как основа для запуска кабинета, обучения сотрудников и пересмотра действующих инструкций.

18 редактируемых производственных СОПов DOCX по управлению документацией, обучению и допуску персонала, приемке и хранению материалов, отбору проб, подготовке помещений и линий, очистке и обслуживанию оборудования, отклонениям и изменениям, квалификации, валидации, контролю и записям серии.

Для руководителя производства и подразделения обеспечения качества. Помогает привести повторяющиеся операции к документированному порядку, распределить ответственность и подготовить основу для обучения персонала и внутреннего контроля. Комплект рассчитан на общие процессы и не заменяет специализированные стерильные процедуры.

14 редактируемых СОПов DOCX по работе в чистых помещениях, специальной одежде, очистке и дезинфекции, мониторингу производственной среды, контролю воды, стерилизации, асептическим вмешательствам, Media Fill, подготовке компонентов, стерилизующей фильтрации, укупорке, контролю дефектов и защитным барьерам.

Для специалистов стерильного производства, обеспечения качества и производственного контроля. Помогает документировать операции с повышенными требованиями к защите от контаминации, регистрации результатов и расследованию отклонений. Специальные СОПы дополняют общую систему производственной документации предприятия.

10 редактируемых документов DOCX: производственная рецептура, технологическая инструкция, спецификации, записи производства и упаковки серии, валидационный мастер-план, протоколы и отчеты квалификации и валидации, записи стерилизации, планы мониторинга, формы выпуска серии и специальная инструкция по стерилизации оксидом этилена.

Для технологов, руководителей производства, специалистов по валидации и качеству. Комплект помогает оформить структуру производственных и технологических записей для конкретных препаратов. Отдельные формы и технология стерилизации оксидом этилена применяются только при наличии соответствующих процессов; готовые результаты валидации в комплект не входят.

21 редактируемый документ для основных процессов аптеки: приказы, СОПы и формы учета по приемке и хранению лекарственных препаратов, температурному контролю, отпуску, МДЛП, срокам годности и предметно-количественному учету. Готовая основа, чтобы не разрабатывать локальные документы с нуля.

Для заведующего аптекой и сотрудников, организующих ежедневную работу. Помогает связать приёмку, хранение, отпуск и учёт препаратов в единый порядок, использовать общие формы записей и обучать новых работников. Шаблоны сокращают время на описание повторяющихся аптечных операций.

10 редактируемых документов для системы качества и безопасности аптеки: приказ, положение и СОПы по документации, подготовке работников, внутренним аудитам, CAPA, поставщикам, обращениям, фармаконадзору, мониторингу безопасности медицинских изделий и доступу в помещения хранения.

Для заведующего аптекой и ответственного за качество. Помогает организовать управление документами, внутренние проверки, работу с обращениями и устранение выявленных проблем. Позволяет распределить ответственность и оформить меры по исправлению нарушений и предупреждению их повторения.

Инструкции и чек-листы для работы с федеральными реестрами и ЕГИСЗ.

Для руководителя и сотрудника, которому поручена работа с ЕГИСЗ и федеральными реестрами медицинских организаций и работников. Помогает разобраться в последовательности действий и использовать чек-листы при проверке сведений. Полезно при передаче этой работы новому ответственному.

18 редактируемых материалов для организации работы с электронной медицинской документацией и РЭМД: приказ, положение, перечни ЭМД и информационных систем, доступы и подписанты, исправления, технические сбои, контроль регистрации, чек-лист готовности и практический помощник по подключению клиники к РЭМД.

Для руководителя и ответственного за электронную медицинскую документацию. Помогает распределить доступы и полномочия подписантов, описать исправления и действия при сбоях, организовать контроль регистрации документов в РЭМД. Практический помощник поддерживает подготовку к подключению клиники.

Документы и инструкции по маркировке лекарственных препаратов.

Для ответственного за маркировку лекарств и сотрудников, работающих с препаратами. Помогает описать действия в системе мониторинга движения лекарственных препаратов, распределить задачи и подготовить внутренние инструкции. Полезно при организации этой работы и обучении нового ответственного.

7 редактируемых документов и рабочих форм для частной медицинской организации: комиссия по категорированию, инвентаризация и выявление объектов КИИ, оценка критериев значимости, акт категорирования, сведения во ФСТЭК России и контроль прохождения процедуры.

Для руководителя и ответственного за информационную безопасность. Помогает последовательно организовать выявление объектов критической информационной инфраструктуры и работу комиссии, оформить оценку и её результаты. Рабочие формы позволяют фиксировать решения по конкретным системам клиники.

Положение о СУОТ, инструкции, программы инструктажей, журналы и реестры.

Для работодателя и ответственного за охрану труда. Помогает оформить систему управления охраной труда, организовать инструктажи и вести записи об их проведении. Шаблоны можно использовать, чтобы распределить обязанности и собрать рабочие документы в единую систему.

7 редактируемых документов для организации пожарной безопасности медицинской организации: приказ, инструкция, порядок обучения, программы противопожарных инструктажей и рабочие журналы.

Для руководителя и ответственного за пожарную безопасность. Помогает закрепить обязанности, подготовить инструкции, организовать обучение работников и регистрацию инструктажей. Комплект сокращает подготовку документов, которые затем адаптируют под помещения и работу организации.